1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés sur le site cobadd.fr est l'association :

  • Association : Studio COBADD, association déclarée (loi du 1er juillet 1901)
  • RNA : W421009089
  • SIREN : 104255138
  • Siège : 125 route de Saint-Bonnet, 42130 Marcilly-le-Châtel, France
  • Représentée par : Benoit ARNAUD, son président
  • Contact : contact@cobadd.fr

L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données. Toute question relative à vos données peut être adressée à l'adresse ci-dessus.

2. Ce que le site ne fait pas

  • Le site lui-même ne dépose aucun cookie ; YouTube peut en déposer si vous acceptez les vidéos (voir la section 5).
  • Il n'affiche aucune publicité et n'utilise aucun outil de suivi ou de profilage, ni le sien ni celui d'un tiers.
  • Il ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée.
  • Les polices de caractères sont hébergées sur notre serveur : votre navigateur ne contacte pas Google Fonts.
  • Aucun contenu tiers n'est chargé sans action de votre part : les vidéos ne se chargent que si vous les avez acceptées, ou au moment où vous cliquez pour les lire (voir la section 5).
  • Le nombre de membres affiché sur la page Communauté est récupéré par notre serveur : votre navigateur ne contacte pas Discord.

L'interface d'administration du site, réservée aux administrateurs de l'association, utilise un unique cookie de session, strictement nécessaire à la connexion. Il ne concerne pas les visiteurs.

3. Mesure d'audience

Pour savoir quelles pages sont consultées, le site utilise sa propre mesure d'audience, sans outil tiers. Elle enregistre uniquement :

  • le nombre de consultations de chaque page, additionnées par jour ;
  • le site d'où provient la visite (son nom de domaine seulement, par exemple youtube.com), additionné de la même façon.

Aucun cookie n'est utilisé, aucun identifiant n'est attribué et votre adresse IP n'est pas enregistrée dans ces statistiques. Il est donc impossible d'en déduire qui a consulté quoi. Ces compteurs sont conservés 25 mois.

Cette mesure répond aux conditions fixées par la CNIL pour être dispensée de consentement : elle sert uniquement à produire des statistiques anonymes destinées à l'association.

Vous pouvez tout de même refuser d'être compté. Si votre navigateur envoie le signal Global Privacy Control, il est respecté automatiquement et vos visites ne sont pas comptées. Vous pouvez aussi utiliser le bouton ci-dessous : votre choix est enregistré dans ce navigateur uniquement.

4. Journaux du serveur et sécurité

Comme tout serveur web, le nôtre enregistre dans des journaux techniques les requêtes qu'il reçoit : adresse IP, date et heure, page demandée et type de navigateur. Ces journaux servent à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site (détection d'attaques, diagnostic des pannes). Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de l'association à protéger son site.

Le serveur est protégé par CrowdSec, un outil libre de détection d'intrusion. Il analyse ces journaux directement sur notre serveur et peut bloquer une adresse IP au comportement abusif (tentatives d'intrusion, requêtes automatisées en masse). Lorsqu'une attaque est détectée, l'adresse IP en cause et la nature de l'attaque sont partagées avec la communauté CrowdSec, afin que d'autres serveurs puissent s'en protéger. Une navigation normale ne déclenche aucun signalement.

Les journaux d'accès sont conservés 5 semaines environ et les journaux d'erreurs 3 mois environ, puis ils sont supprimés.

5. Vidéos YouTube et Google Drive : votre choix

Certaines pages présentent des vidéos hébergées sur YouTube ou Google Drive, deux services de Google. À votre première visite, un bandeau vous demande si vous acceptez ces vidéos. Les deux réponses, Tout refuser et Tout accepter, sont aussi simples l'une que l'autre, et le site reste entièrement utilisable quelle que soit votre réponse. C'est la seule question que pose ce bandeau.

Si vous refusez, ou tant que vous n'avez pas répondu : aucune vidéo n'est chargée à l'ouverture de la page. Chaque vidéo est remplacée par une miniature et un bouton Lire la vidéo. Les miniatures sont récupérées par notre serveur, si bien que leur affichage ne transmet rien à Google. Si vous cliquez sur ce bouton, le lecteur de cette vidéo, et de celle-là seulement, est chargé depuis youtube-nocookie.com (ou drive.google.com pour les vidéos Google Drive). Si vous ne cliquez pas, aucune connexion à Google n'a lieu.

Si vous acceptez : les lecteurs se chargent directement à l'ouverture des pages, sans clic, et sur la page d'un projet la vidéo tourne en fond, sans le son (sur ordinateur). Les lecteurs viennent de youtube-nocookie.com (ou de drive.google.com).

Dans les deux cas, dès qu'un lecteur se charge, Google reçoit votre adresse IP et des informations techniques sur votre navigateur, et peut déposer des cookies ou d'autres traceurs dans votre navigateur, selon ses propres règles et sous sa propre responsabilité. Google LLC est établie aux États-Unis ; ce transfert est encadré par le cadre de protection des données UE-États-Unis (voir la section 12). Pour en savoir plus : politique de confidentialité de Google.

Durée de votre choix : il est enregistré dans votre navigateur (valeur cobadd-consentement, voir la section 6), pas dans un cookie, et n'est pas transmis à notre serveur. Il est valable 6 mois ; passé ce délai, le bandeau vous est de nouveau proposé.

Changer d'avis : vous pouvez retirer votre accord, ou le donner, à tout moment et aussi simplement, avec le lien Gérer les cookies en bas de chaque page ou le bouton ci-dessous. Si vous retirez votre accord, les lecteurs ouverts sont aussitôt retirés de la page. Les cookies que Google a pu déposer auparavant restent dans votre navigateur : vous pouvez les effacer depuis ses réglages.

6. Stockage dans votre navigateur

Pour fonctionner, le site enregistre quelques valeurs dans le stockage local de votre navigateur (localStorage et sessionStorage). Ce ne sont pas des cookies : ces valeurs restent sur votre appareil et ne nous sont pas transmises. Elles sont toutes strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à la prise en compte de vos choix.

  • cobadd-consentement : votre choix sur les vidéos YouTube et Google Drive (section 5) et sa date. Conservé 6 mois, puis le bandeau vous est de nouveau proposé ; vous pouvez le changer à tout moment avec le lien « Gérer les cookies ».
  • cobadd-lang : la langue que vous avez choisie. Conservé jusqu'à ce que vous l'effaciez.
  • cobadd-transition-bg : le fond affiché pendant la transition entre deux pages. Conservé jusqu'à ce que vous l'effaciez.
  • cobadd-no-stats : votre choix de ne pas être compté dans les statistiques (section 3). Conservé jusqu'à ce que vous l'effaciez ou reveniez sur votre choix.
  • cobadd-intro : l'animation d'introduction a déjà été vue. Effacé à la fermeture de l'onglet.
  • cobadd-enter : l'animation d'entrée a déjà été jouée. Effacé à la fermeture de l'onglet.
  • popup_seen : la fenêtre d'actualité a déjà été affichée. Effacé à la fermeture de l'onglet.
  • cobadd-seen: suivi de l'adresse de la page (une valeur par page visitée) : la page a déjà été comptée dans la mesure d'audience pendant cette visite, pour ne pas la compter deux fois. Effacé à la fermeture de l'onglet.
  • cobadd-src : la provenance de la visite a déjà été prise en compte dans la mesure d'audience. Effacé à la fermeture de l'onglet.

Vous pouvez effacer ces valeurs à tout moment depuis les réglages de votre navigateur (données de site).

7. Candidatures et dépôts de profils

Lorsque vous remplissez le formulaire Rejoindre l'équipe ou Déposer un profil, nous enregistrons les informations que vous saisissez :

  • pseudonyme, adresse électronique et identifiant Discord ;
  • rôle ou domaines qui vous intéressent ;
  • motivation, expérience et disponibilités ;
  • liens et fichiers de portfolio ;
  • la case par laquelle vous certifiez avoir au moins 16 ans.

Finalité : examiner votre profil et vous répondre.
Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande et l'intérêt légitime de l'association à recruter des bénévoles.
Destinataires : le bureau de l'association, le directeur opérationnel et les chefs de projet. Ces données ne sont transmises à aucun tiers, hormis les sauvegardes chiffrées décrites à la section 11 et, si vous nous écrivez, notre messagerie hébergée par Google (section 12).

Conservation :

  • une candidature ou un profil est supprimé automatiquement 2 ans après le dernier échange (envoi du formulaire, puis chaque changement de statut de votre dossier par l’association) ;
  • si vous êtes retenu et devenez membre, vos données sont conservées tant que vous êtes membre, puis supprimées 1 an après votre départ ;
  • un fichier de portfolio envoyé mais jamais rattaché à une candidature effectivement envoyée est supprimé au bout de 24 heures.

Merci de ne pas indiquer de données sensibles (santé, opinions politiques, convictions religieuses, orientation sexuelle, etc.) : elles ne sont pas nécessaires à l'examen de votre profil.

8. Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez avec le formulaire de la page Contact, nous enregistrons les informations que vous saisissez :

  • nom ou pseudonyme et adresse électronique ;
  • le sujet choisi dans la liste ;
  • si vous les indiquez, votre identifiant Discord et un lien ;
  • votre message, ainsi que sa date de réception.

Votre adresse IP n'est pas enregistrée avec votre message. Elle sert seulement, en mémoire et pendant une heure au plus, à limiter le nombre d'envois pour empêcher les abus.

Finalité : répondre à votre demande.
Base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la contactent ; lorsque votre demande porte sur un projet ou une collaboration, les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Destinataires : les administrateurs de l'association. Ces données ne sont transmises à aucun tiers, hormis les sauvegardes chiffrées décrites à la section 11 et, lorsque nous vous répondons par e-mail, notre messagerie hébergée par Google (section 12).
Conservation : 1 an après la réception du message ou son dernier changement d'état dans notre administration (à traiter, traité), puis suppression automatique.

Vous pouvez demander la suppression de votre message avant ce délai en écrivant à contact@cobadd.fr. Merci de ne pas y indiquer de données sensibles (santé, opinions politiques, convictions religieuses, etc.) : elles ne sont pas nécessaires pour vous répondre.

9. Membres, casting et équipe présentés sur le site

Les membres de l'association, les comédiens d'un casting et les équipes d'un projet peuvent être présentés sur le site (pseudonyme, photo, rôle, présentation, extraits de voix). Cette présentation repose sur leur consentement. Chacun peut le retirer à tout moment en écrivant à contact@cobadd.fr : les informations concernées sont alors retirées du site.

Les photos de profil des comptes COBADD Connect sont publiées à l'adresse cobadd.fr/compte/photo/ afin de pouvoir être affichées comme avatar dans les services COBADD Connect. L'espace Mon compte n'est pas encore ouvert au public.

10. Mineurs

Les candidatures sont acceptées à partir de 16 ans. Les candidats de 16 et 17 ans sont accueillis dans les mêmes conditions que les autres. La voix, l'image ou le nom d'une personne mineure ne sont jamais publiés sans l'autorisation écrite des titulaires de l'autorité parentale.

11. Sauvegardes

Pour éviter toute perte de données, le site est sauvegardé régulièrement. Les sauvegardes sont chiffrées sur notre serveur avant d'être envoyées : elles sont stockées chez Google (Google Drive), qui ne peut pas en lire le contenu. Chaque sauvegarde est conservée 6 mois au maximum, puis supprimée. Une donnée effacée du site disparaît donc aussi des sauvegardes au plus tard 6 mois après.

12. Destinataires et transferts hors de l'Union européenne

Vos données sont traitées par l'association, sur ses propres serveurs. Un seul prestataire extérieur intervient, Google, dans trois cas :

  • le stockage des sauvegardes chiffrées (section 11) ;
  • l'affichage d'une vidéo, uniquement si vous avez accepté les vidéos ou si vous cliquez sur le bouton de lecture (section 5) ;
  • la messagerie : les messages envoyés à contact@cobadd.fr sont reçus et stockés par Google (Google Workspace), qui agit comme sous-traitant de l'association.

Google LLC est établie aux États-Unis. Dans ces trois cas, les transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par la décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023.

13. Durées de conservation

  • Statistiques d'audience : 25 mois.
  • Journaux du serveur : journaux d'accès : 5 semaines environ ; journaux d'erreurs : 3 mois environ.
  • Candidatures et profils : 2 ans après le dernier échange.
  • Messages du formulaire de contact : 1 an.
  • Données des membres issus d'une candidature : durée de l'adhésion, plus 1 an après le départ.
  • Fichiers de portfolio jamais rattachés à une candidature envoyée : 24 heures.
  • Présentation sur le site (membres, casting, équipe) : jusqu'au retrait de votre consentement.
  • Sauvegardes chiffrées : 6 mois au maximum.
  • Votre choix sur les vidéos : 6 mois.
  • Stockage dans votre navigateur : voir la section 6.

14. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • accès : savoir quelles données nous détenons et en obtenir une copie ;
  • rectification : faire corriger des données inexactes ;
  • effacement : faire supprimer vos données ;
  • limitation : faire suspendre l'utilisation de vos données ;
  • opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime de l'association ;
  • portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible par une machine ;
  • retrait du consentement, à tout moment, lorsque le traitement repose sur votre consentement ;
  • directives post-mortem : définir ce que deviennent vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés).

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@cobadd.fr. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander un élément permettant de la vérifier.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, ou par courrier à CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

15. Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment lorsque le site change. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.

Dernière mise à jour : 3 octobre 2026

Langue